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關于中國青少年精英賽等賽事的招標公告
中高協(xié)字〔2019〕9號
各有關單位:
為進一步完善青少年賽事體系,我協(xié)會擬在2019年青少年高爾夫球賽事計劃中增加中國青少年精英賽等6項賽事,現對這些賽事進行公開招標,歡迎符合招標要求的承辦方前來投標。
招標內容及要求如下:
一、招標賽事名稱
二、投標單位資質要求
(一)投標單位必須是在中華人民共和國境內依法注冊的具有獨立法人資格的企業(yè)單位;(注:中國-愛爾蘭青少年對抗賽的投標單位必須是依法注冊的具有獨立法人資格的企業(yè)單位)
(二)投標單位無不良信用記錄;
(三)投標單位須具備以下資質條件:具有承辦體育活動許可的獨立法人資質的機構,且注冊資金不低于人民幣500萬元;
(四)投標人有類似賽事活動組織經驗,在人員、設備、資金等方面具有承擔與本項目實際情況相匹配的專業(yè)運營能力;
(五)投標人應保證有能力按承辦計劃提供合規(guī)的比賽場地、設施和器材,投標人具有獨立經營或全面合作的高爾夫球場者予以優(yōu)先考慮;
(六)投標單位的運營團隊主要人員具有高爾夫球賽事組織運營經驗,運營團體主要人員有大型體育賽事活動運營經驗者優(yōu)先考慮;(注:中國-愛爾蘭青少年對抗賽的投標單位必須有承接青少年國際交流活動的項目經驗,必須有組織過國際會議、展覽、體育活動等商業(yè)項目經驗)
(七)本項目所需經費由投標單位自籌,投標單位近三年財務狀況良好,具有足夠的流動資金來承擔本項目,有能力協(xié)調安排與活動規(guī)模相適應的交通、食宿等條件;
(八)中國-愛爾蘭青少年對抗賽接受聯合體投標,接受法人為同一人的兩個或兩個以上公司投標;其余五項賽事不接受聯合體投標,不接受法人為同一人的兩個或兩個以上公司投標。
(九)其他要求:中國-愛爾蘭青少年對抗賽的投標單位應有豐富的愛爾蘭國高爾夫資源,并獲得愛爾蘭有關方面的大力支持。
三、賽事承辦要求
(一)接受中高協(xié)對賽事籌備工作的監(jiān)督與指導,自覺遵守相關體育競賽法規(guī),遵守體育道德規(guī)范。
(二)接受中高協(xié)在賽事計劃安排、制定及審核競賽規(guī)程、各類補充通知與秩序冊等方面的領導和安排。
(三)有責任核實賽事舉辦球場的合法性,不得在違規(guī)球場舉辦賽事。
(四)需對參賽運動員進行資格確認,確保參賽球員為符合參賽資格、已完成中高協(xié)注冊的青少年運動員。
(五)申辦國際比賽和全國性比賽,須取得賽事舉辦地省級體育主管部門的同意。
(六)所辦賽事規(guī)模、比賽輪次、參賽陣容等須滿足《中高協(xié)賽事管理辦法》和《中高協(xié)青少年積分排名辦法》中的相關規(guī)定。A組賽事至少為3輪,B組賽事至少為2輪。
(七)需接受中高協(xié)選派裁判,確保為參賽者提供專業(yè)的競賽服務。
(八)向球員收取的參賽費用不得高于500元/輪(不包括練習輪)。“參賽費用”包括報名費、打球費或其他類似與參賽直接相關的費用,但不包括交通、住宿、餐飲、球童小費、購物等本應由球員承擔的合理費用。
(九)應聘請足夠數量的工作人員,并支付相應的勞務費用。
(十)應當在賽事結束后2日之內,向中高協(xié)(或中高協(xié)指定的相關排名系統(tǒng))提交賽事成績,并在需要時配合中高協(xié)向相關國際組織報送成績。
(十一)應當在賽事結束一周內,按要求的格式和內容向中高協(xié)提交賽事情況總結,包括競賽經費收支情況。
(十二)承辦多年賽事的,應當于每年10月15日前向中國高爾夫球協(xié)會報送第二年賽事計劃。
(十三)需要辦理公安、交通、工商、衛(wèi)生、稅務、無線電管理等其它審批手續(xù)的,應當按照有關規(guī)定辦理。
(十四)需在中高協(xié)批準后方可進行廣告征集、接受贊助等工作。接受贊助或獲取廣告收入的,雙方當事人應當訂立書面合同并報主辦單位備案。
(十五)賽事承辦單位獲得所承辦賽事的全部經營收入,同時按照相關要求向中高協(xié)繳納賽事權益轉讓和服務費,并承擔全部經營風險及連帶責任。
四、申辦材料
投標單位在符合所有資質要求并自愿遵守賽事承辦要求的情況下,需提供以下投標材料:
(一)有效營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證復印件;
(二)信用中國網站出示的信用報告;
(三)辦賽經費預算;
(四)近3年財務報告;
(五)承辦意向書;
(六)承辦單位及團隊主要人員簡介;
(七)賽事規(guī)劃和賽事籌備方案;
(八)舉辦過的高爾夫球比賽情況簡介,主要運營人具有大型體育賽事活動經驗及能力的證明材料;
(九)安全保衛(wèi)方案和突發(fā)事件應急預案;
(十)其他滿足申辦要求的有關材料。
五、材料提交地點和時間
投標單位須將標書的電子版和紙質版一并提交(紙質材料三份,并通過電子郵件提交電子版材料一份)。遞交投標材料時投標單位需在紙質版標書上注明意向投標的賽事,在電子郵件的標題中也需要提交意向投標的賽事:“XX單位關于投標XX賽事的文件材料”,同時注明聯系人和聯系方式。
申辦材料遞交截止日期:2019年1月17日下午5:30
紙質材料遞送:中國高爾夫球協(xié)會競賽部
郵寄地址:北京市東城區(qū)天壇東路74號天壇體育文化中心505室
郵箱發(fā)送地址: lihailong@golf.org.cn
聯系人:黎海龍 聯系方式:010-87181802
六、評標及協(xié)議簽署流程
(一)資質初審
協(xié)會收到投標材料后對所有意向承辦的單位資質進行審核、評估,篩選出符合條件的單位進入“現場評標”環(huán)節(jié)。
(二)現場評標
參與評標的單位、具體評標時間及要求將根據初審情況另行公告。
(三)中標公示
協(xié)會將在官方網站上公示中標單位,公示期為5個工作日,具體時間另行公告。
(四)簽訂協(xié)議
協(xié)會與中標單位商定具體合作有關事宜,約定雙方的權利與義務,簽訂合作協(xié)議。
特此公告。
中國高爾夫球協(xié)會
2019年1月10日